Barra de herramientas en Excel: partes, funciones y más

La barra de herramientas de Excel contiene las opciones necesarias para el cálculo de distintas operaciones. Si no está familiarizado con el programa, su uso puede resultar confuso.

Por ello, en este artículo te explicaremos ¿Qué es la barra de herramientas de Excel?, cuales son sus partes y funciones. Asimismo, observará otros elementos que permitan su desarrollo.

Acceso rapido a la barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido es la barra de acción que se encuentra encima de la cinta. Por lo general, ha habilitado Guardar, Deshacer y Rehacer.

Se puede acceder en cualquier momento y también se puede modificar según sea necesario. Si presiona la flecha hacia abajo, verá más comandos que puede agregar a la barra.

Opciones

La cinta es la barra donde se encuentran todas las funciones o comandos para trabajar en Excel. También se le conoce como la barra de herramientas porque consta de pestañas con diferentes acciones que permiten ingresar datos, fórmulas, gráficos, etc.

Cómo fijar la cinta

En general, la cinta está acoplada en Excel, pero si no, simplemente haga clic en la pestaña "Inicio", vaya a la esquina inferior derecha y presione la opción "Cinta de acoplamiento (Ctrl + F1)”.

Cómo ocultar la cinta

Para ocultarlo, debe ir a la esquina inferior derecha de la cinta y hacer clic en la flecha hacia arriba que indica "Contraer cinta (Ctrl + F1)”. De esta forma, la barra de herramientas no aparecerá.

nombre de Caja

El cuadro de nombre es el donde aparece la coordenada de la celdaes decir, indicará en qué celda se encuentra exactamente un determinado dato o fórmula.

Barra de formulas

La barra de fórmulas indica la fórmula que se ha ingresado en una celda, el texto descrito o el valor que se ha ingresado. Está a la derecha de la "Tabla de nombres".

Pestaña Inicio

Dentro de la pestaña "Inicio" obtendrá todos los archivos herramientas para editar propiedades de texto como fuente, alineación, formato, estilo, etc. En la siguiente lista verás algunas de sus funciones:

• notas: Opciones para cortar, copiar y pegar contenido.
• Fuente: comandos para cambiar la fuente, su estilo y tamaño.
• Alineación: Alinee los datos a la izquierda, a la derecha y al centro. Asimismo, admite la justificación del texto y su adecuación para una mejor organización.
• Número: opciones para elegir el formato de los valores o números ingresados, ya sea porcentual, monetario, fecha, hora, etc.
• estilos: esta sección define el diseño de color de la mesa.
• células: Le permite insertar, eliminar o cambiar el formato de las celdas según varias condiciones.
• Modificar: desde esta sección puede llenar, agregar o eliminar filas o columnas de datos. Asimismo, te permite ordenarlos alfabéticamente, de forma ascendente, descendente o personalizada.

Insertar pestaña

Dentro de la pestaña "Insertar" puedes encontrar todos los archivos opciones gráficas para insertar imágenes u otros artículos. En el siguiente listado detallarás algunos de sus apartados:

• Tarjetas: creación de tablas con el objetivo de resumir, organizar o clasificar datos.
• Ilustraciones: Insertar gráficos visuales como imágenes, formas o contornos con SmartArt.
• Gráficos: Con esta opción puede crear gráficos circulares (circulares), de líneas, de áreas, de barras, de dispersión, etc.
• Mini gráficos: son gráficos que ocupan unas pocas celdas y pueden ser de línea, de columna, de pérdidas y ganancias.
• filtros: puede segmentar sus datos o insertar un control de datos con escala de tiempo para filtrar sus datos en función de las fechas.
• Conexiones: para agregar URL o enlaces a páginas web.
• Texto: en esta sección puedes insertar cuadros de texto, crear un encabezado o pie de página, insertar una línea de firma o usar WordArt para darle un toque artístico al documento.
• simbolos: Puede introducir una ecuación o un símbolo.

Pestaña Diseño de página

En la pestaña "Diseño de página" verás que tendrás opciones para editar hoja de excel de acuerdo a sus necesidades. En este listado tendrás todas las secciones disponibles:

• Temas: puede elegir el diseño de la hoja de Excel y cambiar sus colores, fuentes y efectos.
• configuración de página: Aquí puede cambiar los márgenes, la orientación y el tamaño de página. Asimismo, podrá conocer el área de impresión, agregar saltos de página, fondos y títulos de impresión.
• Configuración del área de impresión: En este apartado se limitará el ancho, alto y escala de la hoja.
• opciones de hoja: puede elegir si desea ver líneas de cuadrícula y encabezados.
• Organizar: puede traer cualquier texto o imagen al primer plano o al fondo. También puede alinear, agrupar o rotar objetos.

Pestaña Fórmulas

Es una de las tarjetas más utilizadas para el cálculo de operaciones matemáticas, financieras, contables o estadísticas. Las siguientes secciones se almacenan dentro de esta pestaña:

• biblioteca de funciones: desde aquí podrás obtener todas las funciones necesarias para el cálculo de diferentes operaciones, como matemáticas, trigonometría, lógica, etc.
• nombres definidos: puede crear, administrar o asignar nombres a partir de celdas seleccionadas.
• revisión de la fórmula- Habilita el seguimiento de precedentes o empleados, así como la verificación de errores, la evaluación de fórmulas y la visualización de fórmulas en lugar de resultados devueltos.
• Cálculo: puede elegir si desea realizar los cálculos de forma manual o automática. Asimismo, permite el cálculo de hoja completa o libro.

Hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son la composición de los libros de Excel. Se pueden representar como las páginas del libro y normalmente tienen el nombre "Hoja1".

Al hacer doble clic en esta opción, puede hacerlo cámbialo por el nombre que quieras. Si presiona el icono "Más”, verás que crearás una nueva hoja de cálculo.

tipo de vista

En el tipo de vista se pueden ver diferentes perspectivas de las hojas de cálculo en Excel, las cuales son:

• Normal: El diseño habitual en el que se establece la hoja de forma predeterminada. Podrá ver todas las celdas junto con sus filas y columnas.
• Diseño de página: Podrás ver las cabeceras y las diferentes hojas de trabajo que componen el libro.
• La previsualización del salto de página: Verá la hoja de cálculo al 60%.

Acercarse

En el lado derecho de los tipos de vista, puede ver el archivo barra de zoom, que suele ser del 100%. Puede ampliar la hoja hasta un 400 % y alejarla hasta un 10 %. Solo tienes que arrastrar la línea vertical hacia la derecha o hacia la izquierda para aumentar o disminuir el tamaño del papel.

Como has visto, la barra de herramientas de Excel tiene varias opciones que facilitan la creación de libros con varios cálculos matemáticos.