Cómo hacer una presentación en PowerPoint

presentaciones de PowerPoint Son un conjunto de diapositivas que se utilizan para compartir un mensaje en particular a través de palabras, animaciones, videos e imágenes.

Es por ello que en el siguiente artículo te explicamos cómo crearlos y qué consejos existen para lograrlo de forma rápida y sencilla.

Pasos a seguir

Los pasos a seguir para realizar una presentación en este programa son los siguientes:

1. Ve a PowerPoint y pulsa”presentación vacía”.Uso: Si necesitas algún modelo en particular, puedes utilizar el buscador o explorar las diferentes opciones que te ofrecemos en esta sección.
2. Ahora, para agregar una diapositiva, ubícate en la que prefieras, ve a "Comenzar" y presione "Nuevo tobogán”.
3. Puede personalizar su presentación haciendo clic en la pestaña "Proyecto” e identificado en “Temas"o"variantes”.
4. Además, tienes la opción de elige un color especialmente cuando presionas "formato de fondo”.
5. De esta manera lo harás preparo la diapositiva para su personalización

Añadir textos y otros elementos

Si desea agregar textos y otros elementos a su presentación, considere los siguientes pasos:

1. Cada hoja proporciona una caja de texto para el título y el cuerpo, púlselos para escribir en ellos.
2. Si lo desea Cambiar de apariencia de la letra, selecciónela con la ayuda del mouse, vaya a "Comenzar”, localizar y “Fuente"o"Párrafo” y establecer un nuevo tamaño, negrita, viñetas, entre otros.
3. Ir a "Insertar" agregar Imágenes o ilustracionesdesde su computadora, en línea, capturas de pantalla, formas, gráficos o SmartArt.
4. agregar diferentes efectoshaciendo clic en el texto o elemento a resaltar y yendo a la pestaña "animaciones”, donde tienes que pulsar la flecha para ver todas las opciones.
5. Del mismo modo, puede acceder a la sección "transiciones”, un efecto que te permite pasar de una diapositiva a otra con estilo.
6. Finalmente, vaya a "Archivo", para presionar "Mantener" Entonces "Examinar”, que iniciará el Explorador de archivos para elegir la carpeta para almacenar este documento.

Consejos a tener en cuenta

Hay varios consejos a tener en cuenta al hacer una presentación de PowerPoint, que incluyen:

• Usar videos: Utilizar contenidos audiovisuales para que los usuarios entiendan más fácilmente el tema. Para ello, puedes subirlo desde tu PC o usar plataformas como YouTube.
• Sé directo: Debe ser conciso al presentar su presentación, por lo que se recomienda que resuma e incluso parafrasee su tema para facilitar la comprensión.
• Resumir en tres puntos: Al final, resalte los tres segmentos más importantes del discurso, para que la audiencia pueda recordarlos de inmediato.
• Crear estructuras ordenadas: toda presentación debe tener un comienzo, un desarrollo y un cierre, por lo que es fundamental escribir un guión y generar una buena secuencia.
• Cubre un tema en cada diapositiva: No mezcle varios conceptos en una hoja, ya que el usuario puede confundirse. Se recomienda tratar cada definición por separado y para mayor consistencia.
• Usa gráficos simples: debe ser simple y fácil de entender, con elementos comprensibles para el público objetivo.
• Optar por listados numerados: sirven para resumir de forma ordenada los diferentes puntos a tratar en la presentación.
• Utiliza textos directos y concisos.: Coloca escritos que complementen tu tema, con palabras clave. No sature sus diapositivas con demasiada información, ya que tiende a aburrir a los oyentes.
• Cuida el tamaño y la tipografía de la letra: No utilice fuentes pequeñas o difíciles de leer, ya que su audiencia no podrá verlas. Se recomienda un tamaño superior a 30 puntos.
• Crea un diseño simple y llamativo.: elija temas de diapositiva coherentes con elementos que capten la atención de las personas, como imágenes e ilustraciones.
• Cuida la calidad de las imágenes.: No use fotos de baja resolución que puedan salir borrosas. Por lo tanto, se recomienda que acceda a plataformas que brindan fotos libres de derechos de autor.
• No saturar con animaciones: No use muchos efectos o transiciones que tienden a entretener a la audiencia y hacer que ignoren el contenido de las diapositivas.

Con esta guía y consejos, puede crear fácilmente una presentación de PowerPoint.