Cómo hacer una tabla en Excel
si te preguntas como hacer una tabla en exceltenga en cuenta que este es un procedimiento muy sencillo y rápido de realizar.
En vista de ello, en el siguiente artículo le mostraremos los pasos para aplicar para crear esta clase de elementos, junto con los aspectos a considerar durante este procedimiento.
Consideraciones previas
Algunas consideraciones a tener en cuenta antes de generar una tabla en Excel son estas:
- Es necesario distribuir información en filas y columnas.
- En la primera fila, deben ser yo. títulos que corresponden a las columnas. Consisten en una breve descripción.
- Las columnas presentes datos pertenecientes a cada encabezado del renglón, ya sean montos, fechas, nombres, entre otros.
- No tienen que existir celdas vacias.
- Las filas tienen registro de datos únicotales como artículos, trabajadores, códigos, entre otros.
crear la tabla
Teniendo en cuenta los aspectos mencionados anteriormente, para crear un elemento de esta clase, deberá seleccionar con la ayuda del mouse las celdas que contienen la información de su gráfico. Luego, ve a "Insertar", haga clic en “Mesa”, donde aparecerá una ventana y presiona “Aceptar”.
Excel detectará automáticamente los encabezados que contiene. Si no, solo tienes que colocarte en el archivo sección “columna1”, “Columna2”, entre otros, que tienen una flecha al lado, Para Añadir título que solicitas
personalizar la mesa
Si desea personalizar su gráfico con un nuevo estilo, en lugar del predeterminado de Excel, seleccione cualquier fila o columna, vaya a "Inicio" y crédito “Formatear como una tabla”. En ella encontrarás una serie de alternativas, donde tendrás que elegir la que prefieras.
Puede realizar este procedimiento tantas veces como sea necesario para probar las distintas opciones. Sin embargo, si desea eliminar este formato, presione el cuadro, vaya a "Herramientas de tabla", presione "Diseño", vaya a "estilos rápidos" y elige el boton “Eliminar”.
Agregar un nombre
Para identificar este elemento con un nombre, Haz click en esovaya al grupo "Herramientas de tabla", elija "Diseño" y ubícate En “nombre de la tabla”. Luego, coloque el título de su elección en la barra de texto y presione "Enter".
Otra forma de realizar este trámite es accediendo al "Fórmulas" y haga clic en “administrador de nombres”, donde se abrirá una nueva ventana. En este, tienes que seleccionar "Editar" para cambiar el nombre y luego "OK".
Opciones para ordenar y filtrar
Para administrar fácilmente los componentes de la tabla, presiona las flechas que se encuentran junto a los encabezados, donde encontrará opciones para ordenar de menor a mayor, de mayor a menor, por color e ingresar filtros numéricos. Una vez que haya elegido la alternativa de su preferencia, crédito “Aceptar”.
Cabe señalar que, en base a la información presente, Excel mostrará diferentes filtros, ya sea por número, texto, con casillas de verificación y más.
Borrar filtros
Si desea eliminar un elemento específico de este tipo, debe acceder al componente filtrado, presionar la flecha junto a su encabezado y elegir 'Eliminar filtrar “nombre de datos”'. En caso de que quieras eliminarlo definitivamente, ve a "Inicio", presiona "Ordenar y filtrar" y haz clic en "Eliminar".
Además, si desea desactivar esta función, vaya a "Inicio", presione "ordenar y filtrar" y elige “Filtrar”.
En caso de eliminación de la tabla
En caso de que desee eliminar este elemento sin afectar la información que presenta, debe hacer clic en él, iniciar sesión en “herramientas de mesa” y presione “Diseño”. Entonces, oprimir “convertir a rango”, donde aparecerá un mensaje preguntando si deseas realizar esta acción, a lo que tendrás que presionar “Sí”.
Si la tabla tiene otro estilo, las celdas mantendrán ese tema. Para eliminarlo, solo necesita seleccionar todos estos componentes, ir a "Inicio", presionar el botón icono “Eliminar" y presiona “formatos claros”.
Siguiendo estos procedimientos, podrá crear con éxito una tabla en Microsoft Excel.
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