Cómo imprimir tablas y hojas de cálculo en Excel

Si quieres aprender a imprimir tablas y hojas de calculo en exceltendrás que recurrir a diferentes procedimientos.

Es por ello que en el siguiente artículo te enseñaremos a realizar esta acciónde forma rápida y extremadamente sencilla.

Consideraciones previas

Antes de proceder a realizar cualquier paso, debe tener en cuenta que existen varias características al configurar su impresora. Por ejemplo, si imprime en blanco y negro, es posible que la hoja y la tabla no se vean muy bien. Así mismo, se recomienda use dibujos lineales para distinguirlos fácilmente cifras o datos.

Asimismo, será necesario revisa que la impresora tenga toner o tinta, así como papel que coincida con el tamaño de la página que se está utilizando.

Cómo imprimir libros completos

Para imprimir libros completos es imprescindible seguir este procedimiento:

1. Accede al documento de Excel, ve hasta la parte inferior y seleccione las hojas obtener, hacer clic en ellos y presionando "Control" al mismo tiempo.
2. Entonces presione "Ctrl + P” o seguir el camino “Archivo > Imprimir”.
3. Finalmente, realice los ajustes pertinentes y presione "Prensa”.

Para documentos grandes

Si tiene una hoja con una gran cantidad de columnas e información, deberá cambiar el tamaño de la página siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en "Diseño de página” y ubícate en el grupo “Ajustar el área de impresión”.
2. Luego, en la sección "ancho" Elegir "1 página”.
3. Después de eso, ve a "Alto" y elige "Automático”.

Uso: Es probable que las líneas se estiren y, como resultado, las letras aparecerán más pequeñas cuando se impriman.

configurar la pagina

Otra alternativa para cumplir con este propósito es la configuración de la página, por lo que tendrás que seguir estos pasos:

1. Ingresa a la pestaña "Diseño de página” y ubícate en el grupo “configuración de página”.
2. Para presionar "Orientación" y elige "Horizontal”, especialmente si el documento tiene muchas columnas.
3. Luego proceda a imprimir presionando "Ctrl + P”.

Imprimir una sección o toda la hoja de cálculo

Puede imprimir una sección o toda la hoja de cálculo de Excel siguiendo esta serie de pasos:

1. Con la ayuda del mouse, elige las celdas que deseas obtener.
2. Luego ve a "Archivo" y presione "Prensa”.
3. En la sección "Configuración", presione "Imprimir hojas activas" y presione "selección de impresión”. Y si desea obtener el documento completo, seleccione "imprimir todo el libro”.
4. Para finalizar, haga clic en el botónPrensa”.

Imprimir un libro en un archivo

Para obtener un libro en un archivo, deberá hacer lo siguiente:

1. En la hoja de Excel, vaya a "Archivo" y elige "Prensa”, o ejecutar la combinación “Ctrl + P”.
2. Ir a la sección "Impresora" y presione "Imprimir archivo”.
3. Para presionar "Prensa”, que abrirá una ventana, donde tendrás que colocar el archivo Nombre del archivo salir y hacer clic en "Aceptar".
4. Después de eso, el elemento se almacenará en la carpeta "Documentos”.

Uso: Estos pasos suelen variar, dependiendo de la versión instalada de dicho programa.

Al imprimir una tabla

Si desea imprimir una tabla de Excel, puede recurrir al siguiente procedimiento paso a paso:

1. Elige toda la caja con la ayuda del ratón y sigue el camino "Archivo > Imprimir”.
2. Vaya a la sección "Configuración", presione "Imprimir hojas activas" y elija "Imprimir la tabla seleccionada”.
3. Finalmente, presione "Prensa”.

Siguiendo estos procedimientos, podrá imprimir tablas y hojas de cálculo en Excel correctamente.