Cómo usar Zoom: guía para principiantes

Zoom es un software y plataforma de videoconferencia basado en la nube, dando acceso a chat en vivo, reuniones a través de llamada o videollamada.

Ante ello, a continuación, te brindaremos una breve guía al respecto. Cómo utilizar esta herramientarápida y fácilmente.

Características

Entre las funcionalidades que brinda Zoom, cabe destacar las siguientes:

• tener una cita: te permite determinar reuniones con un número ilimitado de miembros en su versión gratuita.
• Eliminación de ruido de fondo: te ayuda a grabar audio como un profesional, siendo una función a la que se puede acceder presionando tu foto de perfil y seleccionando "Configuración".
• Videoconferencia grupal– Permite unirse hasta 500 personas, aunque el plan gratuito solo admite 100 usuarios por hasta 40 minutos.
• Registro: Obtenga una copia de eventos o llamadas importantes.
• programación de reuniones: Esta función se encuentra en la página principal de la plataforma. Se pueden ver en la sección de Notificaciones de Zoom.
• fondos virtuales: Se encuentra en "Configuración" y le permite configurar la videoconferencia en esta herramienta de varias maneras.
• pantalla compartida: Una función ideal para explicar procedimientos o exponer un tema a un gran número de personas.
• filtros: proporciona tonos para cambiar la apariencia del usuario durante la llamada, como blanco y negro, sepia, entre otros.
• retoque estetico: Es posible realzar el físico del individuo, si lo considera apropiado, para que pueda suavizar las líneas y hacer que la piel brille. Para hacer esto, siga la ruta "Configuración> Video> Retoque".
• vista de galería: Puede observar hasta 49 miembros al mismo tiempo durante una reunión en la versión de escritorio. En los dispositivos móviles, sin embargo, esta cantidad tiende a disminuir.

Cómo usar Zoom

Para usar Zoom, debe seguir una serie de pasos, que incluyen:

selección de planes

Esta plataforma ofrece una serie de planes adaptados a las necesidades del usuario, a saber:

• Gratis: es la función gratuita, que permite reuniones con un número ilimitado de personas, aunque tiene algunas limitaciones cuando se trata de videoconferencias grupales.
• ventajas: Teniendo un costo de USD 14.99, que proporciona 9 licencias de administrador y ofrece grabaciones en la nube. Sin embargo, las videollamadas grupales suelen durar 24 horas como máximo.
• Negocio: su precio es $19.99 y puede proporcionar más de 10 licencias de host. Proporciona funciones para transcribir conferencias grabadas, marcar URL, entre otras.
• Negocio: este $19.99, ofrece más de 100 licencias de reuniones y está dirigido a empresas de más de 1.000 empleados. Ofrece almacenamiento ilimitado en la nube, descuentos en seminarios web y más.
• Ampliar salas: un sistema de videoconferencia, que incluye una prueba gratuita de 30 días y cuya suscripción vale USD 49 mensual (39€). Los webinars que utiliza esta plataforma, en cambio, cuestan 40 USD (32 €).

Descarga y regístrate

Puede descargar Zoom para computadoras con sistemas operativos Windows y macOS a través de este conexiónasí como en dispositivos móviles Androide Y iOS. Todo esto proporciona opciones para registrarse sin iniciar sesión o a través de GoogleFacebook, SSD, Apple e incluso utilizando un correo electrónico y una contraseña.

Otras versiones de Zoom

Hay que tener en cuenta que existen otras versiones de Zoom indicadas para determinadas herramientas, a saber:

• versión web: Esta plataforma puede ejecutarse en navegadores web, lo que requiere acceso a https://zoom.us/join e ingrese el ID de la reunión.
• extensiones del navegador web: está disponible para Google Chrome y Mozilla Firefox, que funcionan con Google Calendar para programar llamadas y más.
• Complemento de Zoom para Outlook: es un complemento conectado a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook para iniciar u organizar reuniones directamente. Puedes hacerlo a través de esto conexión.
• para televisores inteligentes: La aplicación está disponible para dispositivos con Android TV.

iniciar una reunión

Una vez que haya descargado Zoom e iniciado sesión, deberá hacer esto para iniciar una conferencia para presionar “Nuevo encontrar”, donde automáticamente aparecerá una ventana en la que aparecerá tu rostro, número de participantes, opciones de cámara, micrófono, cuadro de compartir pantalla y más.

Se debe notar que, Y el procedimiento es el mismo tanto en el software como en la versión destinada a dispositivos móviles.

Hacer una invitación a una reunión

Si desea realizar una invitación a una reunión de Zoom, debe iniciar la conferencia y, una vez dentro, haga clic en botón “Más" y presiona “Invitar”, a la que también puedes acceder pulsando “Alt + I”. Aparecerá una ventana con dos secciones: "Contactos" y "Correo electrónico", donde podrá elegir el servicio de correo electrónico a través del cual lo hará.

Del mismo modo, en la parte inferior de ambos, puede púlsar “copiar el enlace de invitación” o “Copia de invitación”, que te permitirá compartir dicha URL en cualquier plataforma o red social.

asistir a una reunión

Para unirse a una reunión de Zoom, deberá hacer esto recibir un enlace de invitación complete desde el host, necesitando pegarlo directamente en el navegador web. Así, se te llevará a la aplicación a ejecutar, aunque esto también se puede hacer desde el propio navegador. Otra alternativa es entrar en Zoom y sección de prensa “Articulación”.

Esto abrirá una ventana, donde tienes que escribir el DNI o enlace y un nombre con el que se le identificará. Además, puede marcar las casillas para no vincular audio o deshabilitar video. Si dicha conferencia requiere contraseña, escríbela en la barra correspondiente Sí oprimir “Articulación" finalizar.

Compartir tu pantalla

Si desea explicar un tema o mostrar un procedimiento en particular desde su dispositivo, puede acceder a la barra de herramientas inferior dentro de la reunión y presiona el botón “Compartir tu pantalla”. Automáticamente aparecerá una sección con varias funciones, incluyendo "Básico", "Avanzado" y "Archivo".

Si desea mostrar solo lo que ve en su ventana, se recomienda esto Para seleccionar la opción “Básico”, donde encontrarás todas las páginas abiertas en tu ordenador, secciones para usar una pizarra o conectar el iPad. Además, en la parte inferior encontrarás casillas de verificación para optimizar el video o mostrar el audio. Eligiendo lo que prefieras, para presionar “Compartir”.

bloquear audio y video

Si en medio de la reunión desea bloquear estos elementos, debe ir a la barra de funciones ubicada en la parte inferior de la ventana. Para eliminar el video, deberá hacer esto púlsar “detener vídeo” y luego la cámara del dispositivo se desactivará. En el caso del audio, haga clic en "Silenciar”.

Si desea ver las conversaciones entre los miembros durante la reunión, presione "Más" y seleccione "Chats". Asimismo, puede acceder directamente a esta función presionando "Alt + H".

grabar una reunión

Para realizar esta acción, debe solicitar permiso al administrador. Sin embargo, si eres anfitrión, inicia sesión en el programa, presiona tu foto de perfil y es un “Colocación”, donde tendrás que elegir el sección “Registro” y elija “Abrir” para elegir la carpeta donde almacenará este tipo de archivo.

Una vez hecho esto, durante la reunión de Zoom, vamos haga clic en “Más”, presente en la barra de herramientas Sí oprimir “registrarse en esta computadora” o presione “Alt + R”. Además, encontrarás opciones para incluir o no el audio, junto con iconos para pausar o finalizar la grabación.

Actualizar zoom

Si quieres comprobar que tienes la última versión de este programa, solo tienes que acceder a Zoom, iniciar sesión y pulsar en tu foto de perfil. Más tarde, tendrá que hacer esto sección de prensa “buscar actualizaciones”, donde encontrarás un botón de instalación para ello.

otras funciones

Existen otras funciones de esta plataforma que puedes tomar en consideración, estas son:

Levanta tu mano

Se utiliza para solicitar permiso e intervenir en una videoconferencia, por lo tanto se puede realizar de la siguiente manera:

1. Dentro de la reunión, vaya a la barra de herramientas inferior y haga clic en "Más”.
2. Luego, tendrás que presionar "reacciones” y haga clic en “levantar la mano”.
3. Una vez concedida la palabra, para dejar de hacerlo basta con pulsar "mano baja”.

Cambiar las reacciones del tono de la piel

Para cambiar su tono de piel de reacción para Zoom, vaya a Zoom, inicie sesión, toque su foto de perfil, para presionar “Colocación" y bajar en “reacciones”, donde encontrarás 6 colores disponibles para ello. En el caso de dispositivos móviles, siga la ruta “Configuración > Reunión > Tono de piel”.

Activar salas de grupo

Las salas de grupo le permiten organizar o dividir hasta 50 participantes. Para habilitar esta función, debe tener una suscripción paga de Zoom y seguir estos pasos:

1. Ingrese a la página de dicha herramienta a través de este conexión Y acceso.
2. Luego haga clic en su foto de perfil y luego en tu nombre.
3. Párese en el lado izquierdo y presione "Colocación”.
4. Finalmente, vaya a "En la reunión (Avanzado)” y verifique que la casilla “sala de grupo" está activo.

Uso: En la sección "En la reunión (Avanzado)", también puede activar salas de reuniones para perfiles individuales.

Acerca deZoom

Es un sistema de gestión de eventos en línea para usuarios Premium, donde tendrán la oportunidad de planificar e implementar grandes eventos, como conferencias, conciertos, deportes y más. Para saber más sobre esta característica, debe ir a https://on.zoom.us/

Herramientas de seguridad de Zoom

Zoom tiene una serie de herramientas de seguridad, que incluyen opciones para eliminar participantes, silenciar miembros, bloquear una conferencia de nuevos usuarios y más. Para hacerlo, eso es suficiente presiona el botón “Seguridad”, presente en la barra de herramientas inferior de la ventana correspondiente a la reunión.

Además, tiene la alternativa de hacer un informe al equipo de Zoom sobre esos molestos asistentes que no cumplen con los términos de uso.

Con esta guía para principiantes, aprenderá a usar Zoom con éxito.