Cuáles son las principales ventajas y desventajas de Word

Microsoft Word es uno de software ofimático más usado en el mundo, gracias a su versatilidad y variedad de funciones. Sin embargo, eso no significa que tenga algunas desventajas para los usuarios. Por eso, en este post, el principales ventajas y desventajas de este editor de texto En este sentido, como puntos a favor podemos mencionar: el corrector ortográfico, las herramientas de personalización, etc.

Sin embargo, en cuanto a los aspectos negativos, se detallan: la incompatibilidad con otros editores de texto, el costo de la suscripción, la limitación de palabras en el diccionario, entre otros. Por lo tanto, después de leer este post, podrás saber y comprender el lado positivo y negativo de Microsoft Word. Cabe mencionar que algunas de las desventajas tienen soluciones prácticas que te permiten solucionar el problema temporalmente.

Ventajas

Además de la versatilidad y múltiples funciones que ofrece, Word tiene una serie de beneficios o características positivas lo que lo convierte en uno de los editores de texto más utilizados. Conoce algunos de ellos a continuación.

Versatilidad

Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla. En cualquier caso decides usarlo adentro ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el editor de texto de Office muestra una interfaz que es fácil de entender y usar en diferentes dispositivos. Además, no es un software que se limite únicamente a la edición de texto, por el contrario, ofrece diferentes herramientas para diferentes propósitos, tales como: crear tablas, gráficos inteligentes, formasetc.

Plantillas o diseños preestablecidos

Esta es una gran ventaja para los usuarios sin experiencia o para aquellos que buscan acelerar las cosas y ahorrar dinero al mismo tiempo. palabra incluye una biblioteca de plantillas desde el que puedes crear diferentes tipos de documentos, de forma rápida y sencilla, ya que solo tienes que editar el texto y guardar el archivo. Algunas de las categorías que se pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación, presentaciones, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc..

Corrector ortográfico

Otra de las características positivas del editor de texto de Microsoft es que tiene un corrector ortográfico. Destaca errores o errores gramaticales en el documento y permite al usuario elegir la forma correcta de escribir, entre una serie de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además, puede establecer el idioma de prueba para adaptarlo al país o región donde te encuentres.

Es importante señalar que los fallos destacados En color rojo son faltas de ortografía. Mientras que los que tienen una línea azul debajo representan posibles errores de morfosintaxis, es decir, el contexto de la palabra no es claro o no coincide con la oración.

guardado automático de documentos

Este programa Tiene la útil función "Autoguardar"., que le permite conservar una copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera puedes recuperar el archivo del programa o de la memoria de la computadora, en caso de que ocurra algo inesperado, como un corte de energía. Puede configurar esta opción en el panel "Opciones” que se encuentra en la pestaña “Archivola palabra.

Uso de archivos de red

Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la web en el documento, desde su interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para copiar imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. solo vas a "Insertar” y seleccione una de las opciones disponibles. Esto abrirá un panel o ventana de búsqueda, según corresponda, donde podrá escriba el término o palabra clave que desee y seleccione el archivo deseado.

Personalización de documentos

Con este programa, usted tiene la capacidad de personaliza tu documento tanto como quieras. Ya que incorpora herramientas que te permiten cambiar los aspectos visuales, tales como: color de fondo, fuente (incluyendo tamaño y color), formas, títulos, numeración de páginas, orientación, etc. Además, si lo prefieres, puedes incluir bordes de página, marcas de agua e incluso cambiar el aspecto de las imágenes colocadas en el archivo.

Fácil de copiar y pegar contenido

El editor de texto de Office tiene la extensión fácil de copiar y pegar texto desde cualquier fuente, desde Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de Windows, etc. Para eso tienes los comandos "Ctrl + C" (copiar) y "Ctrl + V" (pegar)o también puede hacer clic derecho en la hoja y seleccionar el formato en el que desea ingresar la información. Este último es muy útil si desea hacer coincidir el estilo que ya tiene en la hoja.

Diferentes formas de visualización.

Cuando trabajas en este programa, tienes varias formas de visualizar el documento, ya que puede alejar o acercar tanto como necesite. Además, te permite ver la hoja en formato de lectura (como si fuera un libro) y en un aspecto de diseño web. Por otro lado, te ofrece opciones para habilitar o deshabilitar la regla, el panel de navegación o listas de cuadrículas, así como dividir la pantalla en dos para ver una sección de texto, mientras se edita la otra.

Le permite insertar diferentes tipos de archivos

Además de permitirle insertar archivos desde la red, Word también tiene varias opciones para agregue imágenes, formas, tablas, gráficos simples e inteligentes, cuadros de texto, ecuaciones, etc. Además de esto, incorpora "botones especiales" un para incluir portada, páginas en blanco o saltos de página en el documento, así como numeración de hojas, encabezado y pie de página, entre otros. Todo esto está disponible en la pestaña "Insertar" del mencionado programa.

Varias herramientas de revisión

Además del corrector ortográfico, este programa tiene otras funciones que le permiten buscar no solo defectos o errores, sino también detalles específicos en el documento. Entre estos podemos mencionar: buscar y reemplazar, buscar, realizar un seguimiento de los cambios, comentarios. Este último es especialmente útil para recibir correcciones de tu jefe, profesor o compañero de estudios y editar el documento.

Puede proteger el documento de la edición.

Como último beneficio de esta lista, se menciona la protección contra modificación de documentos. Esta opción le permite proteja su archivo para evitar que otras personas lo editen, sustituir o modificar el contenido existente en el mismo. Para activarlo tienes que ir a la pestaña “Revisión" y haga clic en la opción "limitar la edición” para establecer los parámetros de restricción. De esta manera su trabajo estará a salvo de manos desconocidas.

Desventajas

Aunque la lista de beneficios de Word es bastante extensa, los beneficios no se pueden dejar de lado. desventajas o aspectos negativos de este programa. Por eso, los puntos en contra del editor de texto de Microsoft, cuando funciona, se describen a continuación.

Incompatibilidad con otros editores

Microsoft Word es un editor de texto muy estricto en términos de formatos admitidos o compatibilidad con otros editores, desde entonces no admite formatos distintos al propio. Por eso es muy difícil cuando quieres editar archivos que han sido editados en otros programas, como OpenOffice.

Aunque las versiones recientes del programa permiten guardar documentos en un formato compatible con los anteriores, la visualización del contenido se ve afectada. Bueno, no mantiene la misma interfaz, lo cual es molesto si no tienes la última actualización de Word.

Errores de diseño

Otra desventaja de Word es su diseño, ya que no conserva la configuración de margen o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir, si creó su documento en Word 2016, pero la computadora donde desea verlo tiene Word 2007, todas las configuraciones que realizó anteriormente se perderán y el texto se volverá un desastre.

Similar, Él Usar sangrías en Word podría ser muy tedioso, ya que suele estar mal configurado, incluso en el mismo documento. Por lo tanto, un trabajo simple de hacer podría convertirse en algo que te llevará horas.

Fuentes y diccionario limitados

Él El repertorio de fuentes o tipografías de Word es muy limitado, que puede resultar molesto a la hora de crear documentos especiales, como invitaciones o tarjetas de felicitación. De manera similar, el conjunto de diccionarios para el programa Faltan algunas palabras o términos actualizadospor lo que podría marcar los errores de ortografía donde no los hay.

Alto costo de suscripción

Para poder utilizar todas las funciones del programa, de forma ilimitada, debe comprar la suscripción Premium o la licencia original de ella, lo cual puedes hacer fácilmente en Sitio oficial de Microsoft Sin embargo, los costos de suscripción para Office Suite Son muy caros y casi inaccesibles. la mayoría de los usuarios optan por otras alternativas más económicas.

Falta el texto predictivo

Es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus usuarios para agilizar la escritura de textos. Sin embargo, Microsoft Word no lo ha incluido en sus opciones, lo que juega en contra a la hora de ahorrar tiempo a las personas cuyo horario es muy estricto. Por lo tanto, pueden elegir un editor de texto diferente para trabajar mucho más rápido.

Difícil de usar para algunos usuarios

El hecho de que Word se actualice constantemente e incluya nuevas herramientas, dificulta la accesibilidad para usuarios inexpertos. Bueno, es difícil para ellos hacer tareas simples, como agregar una viñeta, un cuadro de texto o simplemente justificar el párrafo. Por eso requiere un cierto nivel de conocimientos básicos para poder utilizarlo.

Como puedes ver, aunque las desventajas de Word pueden afectar su desempeño como editor de texto, las ventajas o ventajas resultan ser mayores. Bueno, usando la alternativa correcta, podrá resolver la mayoría de los problemas descritos en este texto.