Dropbox: qué es, para qué sirve, ventajas y desventajas

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos en la nube, con un diseño multiplataforma, desarrollado por la empresa Dropbox Inc. y lanzado oficialmente en septiembre de 2008.

En este sentido, en el siguiente texto explicaremos aspectos importantes de este servicio: para qué sirve, cómo funciona, ventajas y desventajas en su uso, entre otros.

Qué se necesita

Dropbox sirve principalmente para alojar o almacenar archivos de diferentes formatos, como imágenes, videos, documentos, aplicaciones, etc., en la nube para mantenerlos seguros. Se pueden descargar, compartir, editar o eliminar, según se desee. Así, este servicio también ahorra espacio en tu ordenador o móvil, según sea el caso.

Como funciona

Este servicio te permite alojar cualquier archivo que quieras, de forma independiente o creando carpetas dentro de un perfil de usuario. Ahora para usar la plataforma se requiere una cuenta, es decir, regístrate en Dropbox. Esto es algo fácil de conseguir accediendo a la página oficial y rellenando el formulario de registro en la web.

Cómo registrarse

Para registrarse en Dropbox puedes entrar en el versión web o descargue la aplicación móvil (Android o iOS) y complete el formulario de registro. En este es necesario proporcionar algunos datos personales, tales como: nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña de acceso. Cabe señalar que este servicio también le permite registrarse utilizando una cuenta de Google.

planes de suscripción

La membresía de Dropbox es gratuita y otorga 2 Gigabytes de espacio de almacenamiento a cualquier usuario con este tipo de membresía. No obstante, si la persona desea ampliar este espacio, puede contratar cualquiera de los planes disponibles para individuos o empresasdependiendo del caso:

• Más personal: Cuesta $11.99/mes en modalidad de facturación mensual o $9.99/mes si quieres un contrato anual. Proporciona 2000 GB de almacenamiento para una sola cuenta, con cifrado seguro y acceso desde cualquier dispositivo.
• familia personal: Proporciona 2 Terabytes de espacio de almacenamiento y admite hasta 6 cuentas diferentes. Cuesta $19.99 al mes o $16.99 al mes cuando se contrata por un año. Permite el borrado remoto de dispositivos y ofrece cifrado de datos.
• Profesional de negocios: Se centra en los usuarios domésticos. Expande la capacidad de almacenamiento a 3000GB, por un costo de $16.58/mes con un tipo de suscripción anual y permite una prueba gratuita de 30 días.
• estándar de la empresa: Admite más de 3 perfiles dentro de la misma cuenta, brinda 5 Terabytes de almacenamiento en la nube y cuesta $12.50/mes anualmente o $15.00/mes cuando se contrata mensualmente.
• Emprendedor Avanzado: Brinda almacenamiento ilimitado, permitiendo más de 3 perfiles por cuenta, con acceso al contenido alojado desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Tiene un valor de $ 20.00 por mes con una tarifa de membresía anual.

Plataformas o dispositivos compatibles

caja personal es una aplicación multiplataformaAsí, se adapta sin problemas a diferentes ordenadores o sistemas operativos. Por eso tiene una aplicación móvil. compatible con Android o iOSdisponible en Google Play Sí Tienda de aplicaciones. Además, ofrece la versión web a los que se puede acceder desde ordenadores y smartphones.

Uso: También tiene su propia aplicación de escritorio para computadoras Windows o Mac, que se puede descargar siguiendo este enlace.

Servicios complementarios

Además de ofrecer almacenamiento en la nube, Dropbox ha implementado una serie de otros servicios complementarios que le permiten usar ciertas funciones. Entre estos se encuentran:

• Transferir: Te permite realizar grandes transferencias a otras personas, de manera fácil y segura. También ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las descargas.
• Papel: está diseñado para permitirle redactar ideas en documentos colaborativos.
• contraseñas: es una aplicación que te permite guardar tus contraseñas de forma segura y acceder a ellas en cualquier momento.
• holafirmar: Obtenga firmas electrónicas seguras para diversos documentos que lo requieran.
• Enviar documento: le permite enviar documentos y monitorear su actividad, de forma segura.
• copias de seguridad: Está diseñado para crear copias de seguridad automáticas de toda la información almacenada en tus diferentes dispositivos.

Además de este, existen otros servicios que se encuentran en fase "Beta", es decir, en modo de prueba para quienes deseen utilizarlos. Estos son:

• Captura: realice grabaciones de pantalla y mensajes para enviar o compartir con otros usuarios.
• Repetición: Facilita la realización de proyectos de vídeo, permitiendo reproducirlos desde el mismo ordenador y enviando o recibiendo comentarios de forma mucho más directa.
• Centro de Aplicaciones: vea una lista de aplicaciones que se pueden conectar a Dropbox para realizar varias tareas sin tener que usar la plataforma en sí.

Características

Este servicio integra un buen número de funciones o características, entre las que se pueden destacar las siguientes:

• organización de archivo: almacene varios archivos en carpetas ordenadas alfabéticamente, para acceder a la información mucho más rápido.
• Sincronización: Sirve para sincronizar la información almacenada en los diferentes dispositivos conectados a una misma cuenta de Dropbox.
• copias de seguridad: Haga una copia de seguridad de los datos importantes de uno o más dispositivos, por ejemplo, de las carpetas existentes en el "Escritorio" de su computadora.
• Creador y editor de documentos.: Cree o edite documentos o archivos de Microsoft Office almacenados en la nube, directamente en Dropbox.
• aplicación de escritorio: Te permite sincronizar, agregar herramientas, conectarte a tu grupo de trabajo y trabajar de una forma mucho más organizada y fluida.
• Habilidad para integrar herramientas.: Brinda la posibilidad de integrar herramientas como Zoom, HelloSign, Slack, entre otras, a Dropbox para agilizar ciertas tareas.
• protección de contraseña: restrinja el acceso o proteja su información importante de personas ajenas, con funciones como protección con contraseña, enlaces que caducan y permitir descargas.
• a prueba de desastres- Funciona como una medida de seguridad adicional que protege sus archivos de modificaciones, eliminaciones, ciberdelincuentes o virus no deseados.
• Seguridad de la información y encriptación: envíe o comparta archivos protegidos con cifrado de extremo a extremo para mayor seguridad.
• compartición de archivos: te permite compartir archivos o carpetas enteras con quien quieras, de forma fácil, rápida y segura.
• colaboración de contenido: permite que varios miembros del equipo participen activamente en la edición o creación de un documento.
• herramientas de productividad- Incluye una variedad de herramientas para maximizar su productividad y acelerar el trabajo usando Dropbox.
• Almacenamiento en la nube: mantenga sus archivos importantes en un lugar seguro y acceda a ellos desde cualquier dispositivo, cuando lo desee.
• trabajo sin conexión: edite o cree archivos sin utilizar una conexión a Internet.

Ventajas

Como un servicio tan versátil y completo, el uso de Dropbox ofrece muchos beneficios. Es por eso que algunos de ellos se mencionan a continuación:

• pan tostado 2 Gigabytes de espacio libre en el momento del registro.
• Tiene una interfaz fácil de usar.
• Integra diferentes herramientas que facilitan la ejecución de muchas tareas.
• Le permite proteger sus archivos con contraseña
• Se puede instalar en diferentes dispositivos.
• permite acceder a los archivos en cualquier momento.
• Le permite hacer copias de seguridad de información importante.
• se pueden enviar archivos Talla grande.
• Le permite recuperar fácilmente documentos si se eliminan por error.
• Integra una función que le permite trabajar en archivos, aunque no tengas conexión un internet

Desventajas

A pesar de los muchos beneficios que ofrece Dropbox, existen algunas desventajas o desventajas de este servicio. Estos incluyen lo siguiente:

• Solo un usuario puede editar el documento.es decir, para colaborar en un archivo, debe esperar a que la otra persona termine.
• El límite de espacio en las cuentas gratuitas puede reducirse.
• El costo de los planes Premium puede ser alto para muchos usuarios.

Como ves, Dropbox es un servicio de alojamiento en la nube, existente desde 2008 y con múltiples herramientas bastante prácticas a la hora de trabajar.