Elementos básicos de Excel

Entre elementos basicos de excel se puede citar, la cinta del instrumento, las celdas, columnas, líneas, Barra de formulas, entre otros. Es fundamental conocer y comprender cómo funcionan estos componentes para comprender a fondo cómo y para qué se utiliza Excel. Asimismo, el conocimiento general de estas secciones le permitirá avanzar hacia herramientas más sofisticadas y desarrolladas para uso profesional.

Excel es un programa de Microsoft que tiene un conjunto de botones y herramientas que ayudan a crear hojas de cálculo. también es el software preferido para analizar, calcular y organizar datos para futuras presentaciones tanto en el ámbito académico como profesional. Por ello, en este artículo detallarás las definición y uso de todos los elementos básicos de Excelpara entender su función y propósito.

acceso rapido a la barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido que puede localizar en en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí tendrás algunas herramientas disponibles como guardar los cambios realizados en el libro de trabajo, rehacer o rehacer una acción dentro de la hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que estos comandos son editables y puede agregar o eliminar los que desee.

cinta para herramientas

La barra de herramientas de la cinta en Excel puedes identificarlo como una cinta formada por 8 tableros, las cuales cuentan con diferentes herramientas para insertar fórmulas, cambiar el diseño de la página, revisar la visualización del libro, corregir errores gramaticales, entre otras. Desde aquí, agregará varias funciones para comprender cómo funciona Excel.

Barra de formulas

la barra de fórmulas es un rectángulo en el que podrás observar las fórmulas que ingresó en las celdas de la hoja de cálculo. puedes detectarlo a la derecha de la abreviatura “Función"(extensión fx). Desde allí también puede ingresar o editar los datos de la fórmula ingresada.

nombre de Caja

El cuadro de nombre se utiliza para localizar y saber en qué celda estás trabajando. Puede ver esto a la izquierda de la barra de fórmulas en el lado izquierdo de la pantalla.

hoja de cálculo u hoja de cálculo

Se conoce como "Hoja de cálculo" u "Hoja de cálculo". ventana de celdas en la que se realizan las primeras operaciones. Puede abrir tantas hojas de trabajo como sea necesario para consolidar o conformar el libro de trabajo.

células

Las celdas son cualquier espacio rectangular que aparece en su hoja de trabajo. De hecho, la combinación de columnas y filas es lo que forma la celda. Estos tienen una identificación única y diferente, por ejemplo “G14”. Esto significa columna G, fila 14.

columnas

Todo el grupo de rectángulos que se encuentran verticalmente. Se llaman "columnas". Se identifican con una letra mayúscula del alfabeto de la A a la Z. La última versión soporta hasta 16 mil columnas. Son importantes para definir las celdas de trabajo.

líneas

Son el conjunto de rectángulos dispuestos horizontalmente. También son importantes para la consolidación celular y se identifican con números que van del 1 al 1000.

deja la etiqueta

La etiqueta de hoja es una herramienta que permite identificar hojas de trabajo. Pueden tener un nombre para diferenciarlos y tener una mayor organización dentro del libro de cálculo. esta abajo a la izquierda y se puede mover, cambiar o agregar.

Ver tipos

En excel hay 3 tipos de visualización de archivos. Estos son: Normal, Vista previa del diseño de página y salto de página. Según como quieras ver la ficha, solo tienes que hacer clic en la opción de tu preferencia.

Acercarse

En caso de querer revisar correctamente las fórmulas y datos ingresados, es recomendable utilizar el "Acercarse" Para aumentar o disminuir el tamaño del papel. Para usar esta herramienta solo necesitas arrastre (el + o -) hacia la derecha o hacia la izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en la que trabajaste.

Exportar

Una de las mayores ventajas de Excel es esta Tiene varias opciones de exportación.. Para hacer esto, solo necesita seguir el camino: “Archivo > Guardar como > Equipo > Carpeta > Nombre, ubicación y tipo”. Asimismo, dispone de la opción "Exportar" para guardar directamente el archivo Excel en .txt o .cvs, o en PDF.

Como has visto, estos son algunos de los Elementos básicos de Excel que debes saber manejar para explorar más a fondo otras herramientas más avanzadas.