Función CONTAR.SI en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función CONTAR.SI en Excel se usa para contar el número de celdas que satisfacen una condición específico. Es fácil de usar, pero necesita conocer las herramientas de Excel.

Por ello, en este artículo te enseñaremos cómo cómo usar la función CONTAR.SI fácil y simplemente. De esta manera puedes usarlo en diferentes procesos para automatizar los resultados.

Sintaxis

La función CONTAR.SI tiene dos argumentos que componen la fórmula, que son:

• Alinear (requerido) - Este es el lugar para buscar criterios. En otras palabras, coincide ajustado a de células a contar. Suele estar representado por coordenadas, por ejemplo: "A1:B5".
• Criterio (obligatorio): es el condición aplicada en las celdas y que permitirá contarlas. Los criterios pueden ser un número o una expresión, sin embargo, si escribe una frase o palabra, debe estar entre comillas.

Uso: Tenga en cuenta que la función CONTAR.SI solo permite que se aplique una condición. Si desea utilizar varias condiciones, se recomienda utilizar la función COUNTIF SET.

¿Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel?

Puede aplicar la función CONTAR.SI en diferentes campos, ya sea educación, negocios, finanzas, etc. En las siguientes secciones verá algunos ejemplos simples.

Con palabras

El proceso para usar la función CONTAR.SI con palabras es simple. En este caso, se utilizará para contabilizar el número de mujeres en nómina. Para hacer esto, debe hacer lo siguiente:

1. Introduce tus datos en la hoja de excel.
2. Ahora, seleccione una celda diferente e inserte el archivo símbolo de la igualdad (=) seguido por “CONDADOS(”.
3. En "Alinear”, clic largo en todo el cuadro donde desea que se cuenten las celdas que cumplen la condición. En este caso es “C4:C15”. Luego agrega una coma.
   
4. En "Criterio”, Introduzca la condición que se debe cumplir. para empezar a contar las células. En este caso, será la palabra "Femenino". De esta manera, la función contará solo aquellas celdas que tengan este patrón. A continuación, cierre los corchetes y presione "Enter".

con numeros

Si desea utilizar la función CONTAR.SI con números, debe seguir los mismos pasos anteriores. Sin embargo, debe ingresar el número sin usar comillas.

Por ejemplo, siguiendo el mismo formato de nómina, puede contar la cantidad de personas que ganan $ 100. Para ello, en los "Criterios" debe escribir el número 100 sin agregar comillas. Por tanto, la función sería: =CONTAR.SI(E4:E15,100).

Con una expresión matemática

Para agregar una expresión matemática como mayor que, igual o menor que, tienes que ponerlo entre comillas. Es decir, suponiendo que quisiera saber cuántas personas ganan un salario superior a $150, la fórmula se vería así: =CONTAR.SI(E4:E15,">150").

Tenga en cuenta que esta función se utiliza utilizando el mismo ejemplo que se ha explicado en las secciones anteriores.

problemas comunes

Estos son algunos de los problemas comunes que pueden ocurrir al ejecutar la función CONTAR.SI:

• No se pueden comparar más de 255 caracteres ya que la función CONTAR.SI devolverá resultados incorrectos. En caso de querer comparar más caracteres de los establecidos, se recomienda utilizar la función CONCATENAR.
• La formula no devolverá un resultado si los criterios no están entre comillas cuando se trata de una palabra, frase o expresión matemática.
• ¡El valor!" ocurre cuando la fórmula que contiene la función está en un libro cerrado. Para corregir este error, el libro debe estar abierto.

En resumen, el proceso para utilizar la función CONTAR.SI en Excel es muy sencillo.