Función ENCONTRAR en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función ENCONTRAR en Excel se utiliza para encontrar la ubicación de una palabra o letra que está buscando dentro de una cadena de texto. Es fácil de usar, pero necesitas conocer las herramientas del programa.

Por ello, en este artículo te enseñaremos cómo cómo usar la función ENCONTRAR rápida y fácilmente. Con esto, podrás realizar diferentes tareas en los libros de cálculo.

Sintaxis

Los elementos que componen la función ENCONTRAR en Excel son los siguientes:

• buscar texto: es obligatorio y en este argumento debes escribir el texto que quieres encontrar.
• Texto_dentro: también es un argumento obligatorio ya que es el texto que contiene la palabra, frase o letra a buscar.
• [num_inicial]: Este componente se caracteriza por especificar el carácter a partir del cual comienza la búsqueda. Por ejemplo, si se ingresa "8", es un argumento opcional, por lo que si se omite, se supone que es 1.

Uso: Esta función se utiliza para buscar una palabra o letra dentro de una cadena de texto. Una vez encontrado, indicará la ubicación donde se encuentra dicha búsqueda.

Detalles a considerar

Es necesario resaltar varios aspectos a tener en cuenta para el uso de la función BUSCAR y son:

• Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas. Tampoco permite el uso de comodines. Para realizar una búsqueda más amplia es preferible utilizar la función SEARCH/SEARCHB.
• En “buscar texto" no puede haber comodines tales como signos de interrogación, asterisco, corchetes, paréntesis, entre otros.
• Si "Search_Text" está vacío, la función coincidirá con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el start_num o 1 carácter).
• Puede ser usado "[núm_inicial]" para omitir un número específico de caracteres. Por ejemplo, si desea saber la posición de la tercera "a" en la cadena de texto "Araguaney", en "[núm_inicial]”, se escribe “4” y la búsqueda comenzará a partir del cuarto carácter, pero sin impedir el conteo. El resultado será 6 porque está en la sexta posición.
• La función FIND también cuenta espacios en blanco.

Uso: Tenga en cuenta que la función FIND en Excel puede localizar coincidencias. Si es así, esta función devolverá la posición de la primera letra encontrada.

¿Cómo usar la función ENCONTRAR en Excel?

En los siguientes ejemplos, verá cómo usar la función BUSCAR en Excel. De esta forma, sacarás el máximo partido a su utilidad.

Solo

Para usar la función ENCONTRAR solo en Excel, solo necesita realizar los siguientes pasos:

1. Abra Excel e ingrese todos los datos en la hoja de cálculo. Recuerda que en una celda ingresarás la cadena de texto y en otra se ingresará la fórmula FIND. En el cuadro disponible escriba "=ENCONTRAR(”.
2. En "buscar texto", sera escrito "L” (en mayúsculas e incluyendo comillas).
3. En "dentro_del_texto”, haga clic en el cuadro que contiene la cadena de texto, en este caso es “A3”.
   
4. Cerrar corchetes e crédito “iniciar sesión en”. Notarás que aparecerá un número indicando la posición donde se encuentra dicha letra buscada.

Usando número_inicial

Recuerda eso [num_inicial] Se utiliza para indicar desde qué posición se desea iniciar la búsqueda. Se puede utilizar para localizar una segunda letra coincidente. Por ejemplo, en el nombre "Naomi Morales", quieres saber qué posición ocupa la segunda "o".

Para ello, la función ENCONTRAR debería verse así: “=ENCONTRAR(“o”,A4,5)”. Al agregarle un "5", la función comenzará a contar desde ese punto e indicará qué posición ocupa esa letra.

Causas de errores

En caso de que la función ENCONTRAR informe el error #¡VALOR! o "¿#NOMBRE?", podría deberse a las siguientes razones:

• Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que el error puede deberse a que no encuentra coincidencias con la letra que buscas.
• En [num_inicial] no debes especificar un número mayor que la longitud de la cadena de texto ya que esto producirá un error.
• Por lo general, el "#NOMBRE?" aparece cuando hay un error tipográficoes decir, el nombre de la fórmula se escribió incorrectamente.

En resumen, la función FIND se usa para indicar la posición de un carácter, letra o palabra dentro de una cadena de texto.