Función INDICE en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función ÍNDICE en Excel se utiliza para obtener y encontrar un valor de una celda dentro de una matriz indicando el número de columna y fila.

En este artículo te enseñaremos cómo como usar la funcion INDICE en excel rápida y fácilmente. De esta forma podrá obtener mayores beneficios de las fórmulas del programa.

Sintaxis

La función ÍNDICE en Excel consta de los siguientes argumentos:

• sede: Es un campo obligatorio ya que indica el rango de celdas de toda la tabla donde se realizará la búsqueda. Se utiliza cuando la función ÍNDICE se aplica en forma de matriz.
• Árbitro: consiste en la referencia a las matrices. Debe haber uno o más rangos de celdas. Se utiliza cuando se aplica la función ÍNDICE como referencia.
• número de línea: es el número de línea que contiene el valor necesario o buscado.
• [núm_columna]: es un argumento opcional y es el número de columna donde se encuentra el valor buscado o necesario.
• [núm_área]: Indica qué intervalo se utilizará. Se aplica cuando se utiliza la función ÍNDICE como referencia.

en forma de matriz

Para usar la función ÍNDICE en Excel como una matriz, puede seguir los pasos a continuación:

1. Ingrese los datos en la hoja de Excel. En un tipo de celda disponible"=ÍNDICE(”. En esta ocasión se hará un ejemplo para encontrar el grado o nombre de un alumno.
2. En "sede”, seleccione el rango de celdas en el que se realizará la búsqueda. Agregue una coma para continuar con los argumentos.
   
3. En "número de línea”, haga clic en la celda que tendrá el número de fila. Al hacer esto, creará una referencia y cambiar el valor en esa celda también cambiará automáticamente el resultado de la fórmula.
4. En "núm_columna”, haga clic en la celda que tendrá ese número para crear otra referencia.
   
5. Cierra los corchetes y presiona "iniciar sesión en”.

En combinación con la función MATCH

Puede usar la función ÍNDICE anidada con COINCIDIR en Excel de la siguiente manera:

1. Ingrese los datos en la hoja de Excel y en una celda disponible escriba "=ÍNDICE(”. Para este ejemplo, se buscará el nombre de un proveedor por su ID o número de identificación.
2. En "sede”, seleccione el rango de celdas donde se encontrará el valor. Inserta una coma para continuar.
3. Ahora escribe "FÓSFORO("
4. En "valor de búsqueda”, haga clic en la celda donde se escribirá el DNI o número de identificación (en este caso es “B10”). Esto creará una referencia. Agregue una coma para continuar.
5. En "matriz_de_búsqueda”, seleccione el rango de celdas que contiene los ID o números de identificación.
   
6. En "tipo de concordancia”, escribir cero (0) para encontrar la precisión. Cierre los corchetes y agregue una coma.
7. Ahora, escribe “1” para que el valor a buscar se busque en la primera columna donde se encuentran los nombres de los trabajadores.
8. Cierra los corchetes y presiona "iniciar sesión en”.

Uso: A diferencia de las funciones BUSCARH y BUSCARV, ÍNDICE ofrece la posibilidad de encontrar cualquier valor independientemente de su ubicación. Si, por el contrario, desea saber más sobre la función MATCH, puede hacer clic en este enlace para ver el artículo.

en forma de referencia

El proceso de usar la función ÍNDICE en Excel como referencia es similar al explicado anteriormente, pero la diferencia es que esta fórmula se utiliza para buscar un resultado en diferentes rangos de celdas. Para aplicar esta función solo tienes que seguir estos pasos:

1. Introduce todos los datos en la hoja de Excel. En una celda disponible ingrese "=ÍNDICE(”. En este caso, usaremos una búsqueda de calificaciones de estudiantes como ejemplo.
2. Ahora en "Árbitro”, vuelva a abrir los corchetes y seleccione el primer rango de celdas que contiene algunos datos de la hoja. Para este ejemplo será "C3:F6".
   
3. Entonces, agregue un punto y coma y seleccione un segundo rango de celdas. Aquí será "C8:F11". Cierre los paréntesis y agregue el punto y coma para continuar con el siguiente tema.
4. En "número de línea”, agregue el número correspondiente a la fila lo que quieres buscar, en este caso es "3". Introduzca el punto y coma.
5. En "[núm_columna]”, ingrese el número de la columna que desea obtener. Para este ejemplo será "3". Añadir punto y coma.
6. En "[núm_área]”, escriba si desea obtener datos del primer o segundo rango de celdas. En este caso será el primero, por lo que se escribirá "1". Si desea buscar en el segundo o tercer rango, debe escribir el número correspondiente.
   
7. Cierra los corchetes y presiona "iniciar sesión en” para ver los resultados.

Uso: si desea un proceso más sistemático, en lugar de escribir los números de fila y columna, puede crear referencias de celda como se explica en el ejemplo anterior.

En conclusión, la función ÍNDICE en Excel se usa para encontrar el valor en la intersección de una fila y una columna. Para usarlo, solo tienes que seguir los pasos que se han explicado.