Google Drive: qué es, para qué sirve y características

Google Drive es un servicio de almacenamiento o alojamiento de archivos en la nube, proporcionado por la empresa estadounidense Alphabet Inc., desde el 24 de agosto de 2012.

A lo largo del siguiente artículo describiremos más sobre Google Drive: para qué sirve y cómo funcionalas características, así como sus principales ventajas y desventajas.

¿Para qué sirve Google Drive?

Google Drive utilizado para almacenar o guardar archivos de diferentes formatos (imágenes, documentos, video, audio, etc.) y poder acceder a ellos en cualquier momento, desde diferentes equipos a través de una cuenta de Google. También te permite compartir contenido con otros usuarios de la plataforma y trabajar simultáneamente en un mismo documento al mismo tiempo.

¿Cómo funciona Google Drive?

Google Drive es una plataforma a la que se puede acceder de forma gratuita utilizando una cuenta de Google (Correo Gmail), a través de conexión a Internet desde Smartphone u ordenador. Proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito compartido con otros servicios de Google, que se puede ampliar comprando una suscripción Premium.

¿Cómo acceder a Google Drive?

Para acceder a su cuenta de Google Drive, debe ir a versión web y haga clic en "Ir a Drive" o use la aplicación móvil e ingrese el correo electrónico que desea usar para archivar, junto con su contraseña de inicio de sesión.

¿Cómo subir documentos a Google Drive?

Subir documentos a Google Drive Es muy sencillo. Lo primero que debe hacer es ingresar a la cuenta en cuestión desde su teléfono móvil u computadora y hacer clic en botón “+”, luego seleccione el tipo de contenido que desea cargar:

• Archivo: Permite cargar archivos o carpetas completos.
• Seguir adelante: Sirve para subir un único documento en formato PDF, DOC, PPT, XLS, etc.
• Escanear: Cargue un documento escaneado con la cámara de su teléfono.
• Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google: Cree nuevos documentos directamente en Google Drive, que se almacenan automáticamente en la nube.

¿Cómo compartir un archivo en Google Drive?

Si desea enviar un archivo a otra persona, debe haga doble clic en él y mostrar el menú de opciones pulsando el botón de los tres puntos verticales. Luego seleccione "Compartir” e ingrese el correo electrónico del usuario con el que desea compartir el contenido. Finalmente, establece el tipo de permiso que tendrá (lector, comentarista o editor).

Aplicaciones integradas con Google Drive

Google Drive integra otras herramientas o aplicaciones de Google que te permiten realizar diversas tareas en la nube. Entre ellos están Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y Formularios de Google, para crear o editar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios, respectivamente. Asimismo, se conecta directamente a Gmail para utilizar todas sus funciones.

Plataformas compatibles

servicio de almacenamiento de Google puede ser utilizado por su versión web en computadoras o teléfonos inteligentes. Así mismo, tiene un aplicación de escritorio para ordenadores con Windows o iOS y el suyo propio aplicación móvil para Android o iOSque se puede descargar en Google Play o Tienda de aplicaciones gratis.

Precios de suscripción a Google Drive

Google Drive le otorga 15 GB de espacio gratuito compartido con otros servicios, como Google Photos y Gmail, por lo que puede agotarse rápidamente. Por eso la plataforma te permite ampliar el espacio disponible con planes de suscripción mensuales o anuales de 100GB, 200GB o 2TB, con tarifas según el país de residencia de cada usuario.

principales características

Hay muchas funciones o características en el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que se describen a continuación:

• aplicaciones integradas: Realice varias tareas desde la misma plataforma de Google Drive.
• mi unidad: Es el almacenamiento principal de Google Drive donde se sincronizan todos los documentos subidos a la nube.
• Menú lateral: te permite acceder a diferentes secciones de Google Drive, de forma rápida y sencilla, como: papelera, compartido conmigo, reciente, destacado, etc.
• Buscador: Sirve para buscar archivos mucho más rápido, utilizando palabras clave en la barra de búsqueda.
• Compatibilidad con otros dispositivos: configurado para usar el almacenamiento en la nube desde varias computadoras.
• Filtro de búsqueda: Ubicado al lado de la barra de búsqueda, le permite establecer ciertos criterios para encontrar archivos dentro del archivo.
• Ver tipos: vea los documentos archivados en formato de lista o cuadrícula, según sus necesidades.
• planes de suscripción: Amplíe la capacidad de almacenamiento de Google Drive para tener más espacio en la nube.

Beneficios de usar Google Drive

Hay muchos puntos positivos o ventajas en Google Drive, además de los 15GB de espacio gratis que otorga la plataforma al crear una cuenta, como por ejemplo:

• Te permite sincronizar tus archivos con la nube para acceder a ellos rápidamente.
• Se puede utilizar en diferentes dispositivos.
• Integra varias herramientas. multitarea dentro de la misma plataforma.
• Mantiene todas las versiones del mismo archivo para evitar perder detalles o cambios que haya realizado.
• Permite la coedición en tiempo real en el mismo documento.
• Tiene una aplicación de escritorio y también para smartphones.
• Soporte para múltiples formatos de archivos
• Ofrece la opción de proteger los archivos con una contraseña.
• Permite elegir el tipo de participación de los usuarios al compartir archivos.
• Le permite acceder o editar documentos sin conexiónsiempre que esta función haya sido activada previamente.

Desventajas de Google Drive

Si bien se pueden obtener muchos beneficios, también hay varias desventajas o desventajas de Google Drive, como:

• Tienes que pagar por más espacio.
• Los 15 GB gratuitos se tienen que compartir con otros servicios, lo que hace que se agoten mucho más rápido, especialmente si se maneja una gran cantidad de imágenes o videos.
• su funcionamiento depende de una buena conexion un internet
• Podría sufrir daños, como caída del servicio o fallas técnicas en la plataforma.
• La participación o colaboración en tiempo real puede ser un problema para algunos usuarios si no hay una buena comunicación.

En conclusión, Google Drive es un servicio de almacenamiento gratuito que le permite almacenar de forma segura sus archivos y acceder a ellos desde diferentes dispositivos.