Hoja de cálculo en Excel: qué es, para qué sirve y cómo usarla

Una hoja de cálculo de Excel es una aplicación de este programa, que permite la manipulación de libros contables, por datos numéricos o alfanuméricos.

Teniendo esto en cuenta, en el siguiente artículo te explicamos para que sirve y cuáles son sus funciones y piezas clave, de forma rápida y extremadamente fácil.

Qué se necesita

Aunque las hojas de cálculo están diseñadas principalmente para crear o editar documentos contables, esta aplicación incorpora muchas otras utilidades, que incluyen:

• Organizar, distribuir y calcular dígitos.
• Tiene una pestaña para crear gráficosfacilitando la representación de todo tipo de datos con sencillez.
• Su compatibilidad con otros programas de ofimática, como Word, mejora la tarea de información de importación o gráficos de un archivo a otro.
• Es una herramienta de organización. gestión de datosespecialmente los números.
• Soy sistema de fórmula Le permite realizar operaciones simples y complejas en poco tiempo.
• posee un ajustado a dominioque ayudan al usuario a automatizar tareas repetitivas.

Estructura

La estructura de una hoja de cálculo. esta hecho de por una serie de lineasidentificado por un número colocado en el lado izquierdo, y columnas, que están representados por letras en orden alfabético. Por su parte, los límites de cada casilla dan lugar a celdas, que dan forma de cuadrícula a la página.

cómo usarlo

Para usarlo tienes que Descargar software de oficina en tu ordenador, sea cual sea su versión. A continuación, podrá aprender sobre cada una de las partes de una hoja de cálculo, por lo que comprenderá mejor cómo se crean las fórmulas en Excel.

Por ello, a continuación se explica detalladamente cada una de las partes de una hoja de cálculo, junto con sus respectivas funciones, para que puedas aprender fácilmente a utilizar el programa.

partes clave

La interfaz de la hoja de cálculo de Excel se divide en varias partes, que incluyen:

Barra de herramientas

Es donde se encuentran numerosas funciones del programa, distribuidas en pestañas, que se dividen en dos:

• Formato: Está compuesto por herramientas que pueden modificar celdas, algunas de estas secciones son: "Tamaño", "Color", "Fuente", "Alineación", entre otras
• Estándar: consta de aquellas secciones donde puede manipular el archivo, como "Copiar", "Pegar", "Imprimir", "Guardar", "Cancelar" y más.

barra de título

Está en la parte superior de la ventana de Excel, Dónde se muestra el nombre del documento y también el programa. Por su parte, en el lado izquierdo, se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, la cual está conformada por aquellas funciones personalizadas por el individuo, para trabajar más rápido, ya sea copiar, seleccionar, entre otras.

Del mismo modo, en la esquina superior derecha son i secciones para minimizar, maximizar o cierra la pantalla y, si el usuario tiene un perfil de Microsoft, verá su cuenta.

hojas y libros

es el componente principal se ejecuta de forma predeterminada cuando inicia sesión en Exceldonde la gente puede trabajar. Puede tener varias páginas, según las necesidades de cada individuo y así dar lugar a un libro en este programa. A su vez, puede editarlos seleccionando un tema, dándoles un nombre y otras funciones de personalización.

Opciones

Y constituido de una serie de cartas, que conducen a diferentes funciones, que se encuentran en la parte inferior de la barra de título. Estos menús, pertenece a “Archivo”, “Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”, “Fórmulas”, “Datos”, “Revisar”, “Ver” y “Desarrollador” o “Programador”, según la versión de dicho programa.

nombre de Caja

Hace referencia al nombre de cada celda, que presenta el letra de columna y el numero de linea, permitiendo al usuario ubicar fácilmente cualquier figura dentro de la tabla, activándose al hacer clic sobre ellas. Por ejemplo: "B1", "C9" y "F7".

Barra de formulas

Es un espacio en blanco, ubicado en la parte inferior de la cinta, donde puede ingresar fórmulas y datos para insertar o editar en la celda seleccionada. Estos componentes están diseñados para permitir al usuario comparar, analizar, calcular, encontrar errores, estructurar calendarios, entre otros, de forma rápida y sencilla.

Estas fórmulas, se activan colocando el cartel “=” seguido del comando a ejecutar, que suele variar según la ocasión. Por ejemplo: “=A2+F2” para sumar los dígitos de las celdas indicadas.

Área de trabajo

Como su nombre indica, es la zona donde se encuentran todos los procedimientos a utilizar en la hoja de Excel. Entre las acciones que se realizan está la señalización de figuras o datos, gráficos, textos, imágenes y más.

Barra de estado

Se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel y consta de una serie de controles a los que puede acceder haciendo clic con el botón derecho. Estas características incluyen lo siguiente:

• modo celular.
• Rellene rápidamente las celdas en blanco.
• Relleno rápido de células modificadas.
• Compañías.
• Política de Gestión de la Información.
• permisos
• Bloque Mayus.
• Número de bloque
• Displ. de blog
• Número fijo de dígitos decimales.
• Modo de sobrescritura.
• modo final.
• Grabación de macros.
• Modo de selección.
• Número de página.
• Promedio.
• Para contar.
• Contando numeros.
• Mínimo.
• Máximo.
• Suma.
• Estado de carga.
• Ver accesos directos.
• Control deslizante de zoom.
• Acercarse.

Sin embargo, cabe señalar que algunas de estas acciones pueden cambiar su nombre o no estar presentes. dependiendo de la versión de Excel.

Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento se encuentran en el lado derecho de la pantalla y permiten moverse hacia arriba y hacia abajoo de izquierda a derecha en la página de Excel, según la preferencia del usuario.

En general, la hoja de cálculo de Excel destaca por tener numerosas opciones para facilitar la resolución de operaciones matemáticas y el registro de datos.