OneDrive: qué es, para qué sirve, características, ventajas y desventajas

Una guía es un servicio de archivo gratis en la nube, desarrollado por Microsoft para brindar a sus usuarios un lugar seguro y de fácil acceso para guardar sus documentos.

Ya que ofrece la posibilidad de sincronizar todos los tipos de archivosacceda, visualícelos, edítelos o compártalos desde cualquier dispositivo, simplemente iniciando sesión en la cuenta del propietario.

Qué se necesita

Esta plataforma de almacenamiento utilizado para almacenar archivos de diferentes formatos, como imágenes, audio, vídeo, documentos, etc., sin tener que recurrir a la memoria del PC o a un USB. Lo que, a su vez, le brinda la posibilidad de acceder a ellos de manera fácil y rápida desde cualquier lugar.

Como funciona

Una guía se conecta a su cuenta de Microsoft, personal o empresarial, que te da acceso a 5 GB de almacenamiento gratuito. Estos se pueden ampliar en cualquier momento comprando un plan de suscripción Premium en la plataforma oficial. Cabe señalar que este servicio está integrado por defecto en los equipos que ejecutan Windows 10.

OneDrive personal

Este es el servicio de almacenamiento de Microsoft para uso doméstico y plataformas como OneDrive y Xbox. En esto puedes mantener o sincroniza tus archivos personales con la nubecomo fotos, documentos, etc., y acceder a ellos mediante el correo de Outlook. Cabe señalar que si la persona tiene una suscripción a Office 365, obtiene 1 TB de almacenamiento.

OneDrive Educación o Negocios

Este servicio permite a empresas e instituciones educativas compartir y colaborar en archivos de trabajo, tanto con compañeros de clase como en la oficina. A diferencia de OneDrive personal, esta versión es administrado por un tercero y deciden o controlan lo que se puede hacer en la biblioteca en la nube.

Uso- Si bien no puede vincular una cuenta personal de OneDrive a una corporativa, puede compartir archivos entre las dos bibliotecas.

subir un documento

Para cargar un documento a OneDrive desde un archivo versión web uno debe haga clic en “Nuevo" y seleccione el tipo de archivo desea cargar, que puede ser una carpeta completa. Cuando en cambio lo haces en la app móvil, tanto de Android como de iOS, tienes que hacer clic en el botón con el signo "+" e indicar qué archivo quieres subir a la nube.

Compartir un archivo o carpeta

Si desea compartir un archivo o carpeta almacenado en OneDrive desde su PC, debe ingresar la extensión plataforma en línea o usa la aplicación de escritorio. De cualquier manera tienes que marcar el archivo en cuestión y seleccione "Compartir" en la barra de herramientas superior. Luego, escribe el nombre o el correo electrónico de la persona y haz clic en "Enviar".

Uso- Compartir contenido de OneDrive en la aplicación móvil es muy similar a la versión web. Tenga en cuenta que al hacerlo, puede decidir si la persona puede o no editar el documento en cuestión.

Características

OneDrive cuenta con varias características o funciones que permiten al usuario sacar el máximo partido a esta herramienta de almacenamiento en la nube. Estos incluyen lo siguiente:

• Herramientas de oficina en línea: Esta función le permite crear, editar, colaborar o compartir documentos de la red en programas como: Word, Excel, OneNote o PowerPoint.
• compartir favoritos- Brinda la capacidad de compartir enlaces marcados por los usuarios y almacenados en la biblioteca de OneDrive.
• Descargar archivos en formato .zip: Se encuentra en la sección "Otros" y te permite descargar carpetas enteras de archivos en formato .zip.
• Fotos– Permite a los usuarios cargar contenido multimedia, como fotos, y ofrecer a otros la posibilidad de verlos a través de su navegador.
• almacenamiento de grupo: OneDrive otorga 5 GB de espacio para almacenamiento grupal, que se distribuye entre los miembros del equipo.
• RSS Feeds: Con esta opción, la persona puede suscribirse al RSS de contenido público en las carpetas de OneDrive.

Ventajas y desventajas

Los beneficios más importantes de OneDrive incluyen registro y almacenamiento gratuitos para nuevos usuarios. Sin embargo, ofrece otros beneficios, tales como:

• Le permite acceder, cargar, compartir y eliminar archivos fácilmente.
• Puede ampliar la capacidad de almacenamiento Preestablecido.
• incorpora un Función de soporte. para mantener archivos privados, tales como documentos de identidad o similares.
• Permite el trabajo en equipo en el mismo documento al mismo tiempo.
• Incluye herramientas de Office 365 para trabajar cómodamente desde la web.

Sin embargo, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft también tiene inconvenientes o desventajasPor ejemplo:

• Necesitas contratar un plan Premium para ampliar tu capacidad de almacenamiento.
• Los 5 GB de espacio libre no son suficientes para muchos usuarios.
• Hay otras plataformas, como Google Drive o MEGA, que ofrecen mucha más capacidad para guardar archivos gratis.
• Solo le permite crear una cuenta por usuario, lo que impide el acceso a más de una biblioteca de archivos.
• Hay fallas en el servicio o fallas en la plataforma que provocan la pérdida de información no registrada.

Plataformas compatibles

OneDrive es compatible con diferentes sistemas operativos, por lo que se puede utilizar desde computadoras y celulares. En el caso de ordenador, tiene una versión de escritorio, que viene por defecto en Windows 10 y también la plataforma en línea. Por otro lado, los teléfonos inteligentes Androide o iOS Tienen la aplicación móvil. tienda de microsoft.

Cuota de socio

OneDrive ofrece 5GB de almacenamiento gratuito a sus usuarios, sin embargo, aquellos que deseen más capacidad pueden ampliarlo adquiriendo cualquiera de los planes de Microsoft Office 365 Premium, los cuales encontrarán a través de los siguientes conexión.

Como ves, OneDrive es un servicio proporcionado por Microsoft para almacenar archivos en la red y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo.