Qué es Microsoft PowerPoint y para qué sirve

PowerPoint es un software de oficina diseñado para crear presentaciones o diapositivas en computadoras con sistemas operativos Windows, Mac, Android o iOS.

En este sentido, en el siguiente texto hablaremos de PowerPoint, explicando para qué sirve, cómo funciona y cuáles son sus características más notable

Qué se necesita

PowerPoint utilizado para diseñar o editar presentaciones de diferentes estilos (diapositivas, texto delineado y texto simple o animaciones de imagen) utilizando diferentes herramientas. Esto puede ser desde una hoja en blanco, combinando texto, imágenes, transiciones, etc., o usando plantillas preestablecidas para un trabajo más profesional y elegante.

Como funciona

Este programa forma parte de la suite ofimática básica de Microsoft, por lo tanto, requiere una suscripción a Microsoft 365 para ser usado. Sin embargo, se puede ejecutar de forma independiente dentro de su propia ventana, donde ofrece diferentes accesos o pestañas con diferentes herramientas para la creación de presentaciones.

Crear o editar una presentación

Para crear o editar una presentación de PowerPoint, debe ejecutar el programa y elegir entre abrir un archivo reciente diseñe a partir de un documento en blanco o use una plantilla. De cualquier forma, la barra de tareas del programa estará disponible para que crees diapositivas estilizadas y de apariencia profesional.

guardar una presentación

Si desea mantener la presentación en su computadora, debe ir a la pestaña “Archivo” y seleccione “Guardar” o “Guardar como”. Después de eso, seleccione la carpeta en la que desea guardar y asigne un nombre al archivo. Esto le permitirá archivarlo para editarlo en el futuro, imprimir cualquier diapositiva o compartirlo con otros usuarios si es necesario.

Barra de herramientas

PowerPoint integra una barra de aplicaciones bastante completa, con pestañas donde encontrar distintos tipos de herramientas. Estos incluyen lo siguiente:

• Comenzar: Esta sección incluye funciones básicas que te permiten cambiar la apariencia de la diapositiva (tamaño, orientación, diseño, etc.), el texto, agregar estilos rápidos, insertar dibujos simples o usar comandos de edición (buscar, reemplazar, etc.).
• Insertar: agregue varios elementos a su presentación de diapositivas, como: Internet o imágenes preestablecidas, audio, video, tablas, capturas de pantalla, íconos, álbumes de fotos, etc.
• Proyecto: esta pestaña se utiliza para establecer el diseño de fondo de las diapositivas y personalizar sus colores o fuentes.
• transiciones: agregue transiciones a una o más páginas de presentación de diapositivas.
• animaciones: incluye una lista de animaciones que se pueden aplicar a diferentes elementos en cada diapositiva. Asimismo, permite establecer intervalos de tiempo y el orden en que se realizan.
• Presentación: Le permite tener una vista previa de la presentación final. También integra herramientas utilizadas para grabar diapositivas mientras se reproducen, incluidas sus animaciones o tiempos.
• grabar: En esta pestaña encontrarás las funciones de grabación, reproducción automática de contenido multimedia, exportación a vídeo, etc.
• Revisión: Esta sección le permite revisar la ortografía y la gramática de la presentación, buscar datos específicos o sinónimos dentro del texto, traducir, agregar comentarios y comparar el contenido de los documentos.
• Vista: Brinda acceso a herramientas que le permiten cambiar la apariencia del programa a nivel de diapositiva: zoom, ventana, vista maestra o de presentación de diapositivas, color, etc.
• Ayuda: Obtenga recomendaciones sobre las características del programa.

Plataformas compatibles

El editor de presentaciones de Microsoft es diseñado para funcionar en teléfonos inteligentes con sistema operativo Androide o iOS, a través de su aplicación móvil. También se adapta a computadoras Windows o Mac en su programa de escritorio. Aparte de eso, se puede usar en navegadores en dispositivos móviles o PC ya que versión web en el sitio de OneDrive.

costos de suscripción

PowerPoint es un programa integrado en el paquete de Office, por lo tanto, no se pueden comprar individualmente. Por el contrario, debe tener una licencia personal, familiar o comercial para poder acceder al editor de presentaciones. Esto es algo que se puede buscar en sitio del fabricante y su precio varía según el país de residencia.

PowerPoint en línea

Esta es la versión web de PowerPoint, a la que se puede acceder de forma gratuita desde una computadora o dispositivo móvil utilizando una cuenta de Outlook (Hotmail). permite utilizar las funciones básicas Del programa para crear presentaciones en línea, si no tiene la aplicación de escritorio.

Características

Este software ofrece varias características o funciones que brindan una mejor experiencia para cada usuario. Entre estos, se pueden mencionar los siguientes:

• Imágenes Prediseñadas del banco: busque imágenes prediseñadas para insertarlas en sus diapositivas.
• plantillas para descargar- Esta función le permite descargar y utilizar plantillas con diferentes estilos y enfoques temáticos para darle un aspecto profesional a su presentación.
• dictado de voz: Escriba por comando de voz.
• Acceso a los recursos de Internet: Brinda la opción de buscar contenido (imágenes o videos) en la web para usar en la presentación.
• versión web: Le permite utilizar el programa desde el navegador.
• aplicación movil: Descarga PowerPoint a tu dispositivo móvil y trabaja con la mayoría de las funciones de la versión de escritorio.
• vista previa de diapositivas: que da la posibilidad de saber cómo será la presentación.
• edición colaborativa: esta función permite que varios usuarios editen la misma presentación al mismo tiempo, desde diferentes dispositivos.
• sincronización en la nube: acceda a Outlook (Hotmail) desde PowerPoint y cargue todas las presentaciones en la nube después de guardarlas.
• opciones de personalización: que permite adaptar las fuentes, colores y estilos de la presentación a las necesidades o gustos de cada individuo.
• Enlace a Excel: inserte o copie gráficos y tablas de Excel a PowerPoint.
• Lista de transiciones y animaciones: agregue movimiento a las diapositivas o elementos en ellas para que su presentación sea más dinámica.

Ventajas y desventajas

Hay muchos beneficios o ventajas de usar PowerPoint. Por ello, algunos de ellos se destacan a continuación:

• Te permite combinar imágenes, video y audio en un mismo documento.
• Ofrece acceso a recursos en línea. desde su interfaz.
• Tiene una gran variedad de modelos.
• Tiene varias herramientas para la creación de presentaciones.
• Es compatible con otros programas del paquete Office.
• puede ser utilizado por una versión web.
• Funciona en computadoras y teléfonos inteligentes.
• ofertas soporte en varios idiomas.
• Te permite trabajar en equipo al mismo tiempo.

Sin embargo, hay una serie de desventajas o aspectos negativos de PowerPoint que afectan su desempeño frente al usuario:

• Poco espacio en diapositivas para organizar el contenido.
• La paleta de diseños o fondos preestablecidos puede no ser original.
• Algunas herramientas pueden ser complicadas para ser utilizado por usuarios inexpertos.
• El nivel de seguridad para las presentaciones es bastante bajo.
• Heno funciones no encontradas ojo desnudo
• La tarifa de suscripción para el paquete de Office puede ser costosa.

Como puedes ver, PowerPoint es un programa para crear presentaciones en tu teléfono móvil o computadora, utilizando diferentes herramientas o recursos.