Qué es un Libro de Excel y cómo crearlo

Un libro de Excel es un archivo en el que se organiza o distribuye información específica, que puede ser autónoma o relacionada, así como dividida en diferentes pestañas o secciones.

Teniendo eso en cuenta, entonces Aprenderás a crear libros en Excel y otros detalles al respecto, de forma rápida y muy sencilla.

Qué se necesita

El libro de Excel es útil. distribuir u organizar información en varias hojas o páginas dentro del mismo archivo. Está diseñado principalmente para la creación de documentos contables que incluyen datos numéricos o alfanuméricos, que, si se requiere, pueden expresarse en forma de gráficos o manipularse mediante fórmulas.

Cómo utilizar

Esta herramienta es muy fácil de usar porque Tiene un menú de funciones bastante intuitivo. En este sentido, a continuación se detalla cómo usarlo.

Cómo crear un nuevo libro

Para crear esta clase de elementos, necesita Ingrese a Microsoft Excel y haga clic en “libro Blanco”, que lo llevará automáticamente a una nueva hoja de trabajo. Sin embargo, si ya tiene un documento abierto, debe ir a "Archivo", hacer clic en "Nuevo" y presionar "Libro en blanco".

En caso de querer un nuevo libro a partir de una plantilla, deberá acceder a este programa, ubícate en la barra de búsqueda presente en la parte superior, coloca el tema de tu preferencia y presiona "Enter", aunque también hay sugerencias debajo de dicha sección. Una vez que encuentre una plantilla, haga clic en ella Sí oprimir “Crear”.

nombre de un libro

En general, el nombre de estos elementos aparece en la parte superior de la ventana, cuyo título suele ser “Libro1”, “Libro2”, “Libro3”, entre otros, dependiendo del número de documentos abiertos. En general, esta es una configuración predeterminada de Excel, que puede cambiar cuando guarda el archivo.

Es fundamental tener en cuenta que existe la posibilidad de abrir varios libros al mismo tiempo, cada uno con su propia ventana a partir de la versión 2013 de este programa.

hojas en excel

Un libro de Excel puede constar de una o más hojas, que se pueden ver en la esquina inferior izquierda de la ventana documento, donde se encuentra la pestaña "Hoja 1". Para agregar uno nuevo es necesario presionar el botón "(+)" ubicado en esta misma sección.

Cuando haya terminado, podrá cambiar entre hojas para editarlas presionando las pestañas correspondientes.

Cómo cambiar el nombre de la hoja

Para cambiar el título de la tarjeta, simplemente vaya a la sección correspondiente a esa opción. A continuación, será necesario dar haga clic derecho sobre él y oprimir “Editar nombre de pila” para colocar el de su preferencia. Finalmente, presione "Entrar".

células

Las celdas de una hoja de Excel y, a su vez, correspondientes a un libro de trabajo, están formados por líneasidentificado por números y columnas, que tienen letras. Su distribución permite dar a este documento su aspecto característico y una dirección única, comenzando por "A1".

guarda el libro

Para archivar el libro de Excel terminado, deberá ir al archivo pestaña “Archivo" y haga clic en “Mantener” o “Guardar como”. Esto abrirá el Explorador de archivos, donde deberá nombrar y establecer una ruta o carpeta dentro de su computadora para guardar el elemento. De esa manera, puede verlo y editarlo cuando lo desee.

Especificaciones

Entre las particularidades que presentan los libros de Excel y sus diferentes componentes se encuentran:

• Número máximo de caracteres por celda: 32.767 caracteres.
• Número de columnas por hoja: 16.384.
• Número de filas por hoja: 1.048.576.
• Número de celdas por hoja: 17.179.869.184.
• Número de columnas: el último termina en “Z”, al que sigue “AA” y después de “ZZ”, continúa “AAA”. Actualmente la última columna se identifica con las letras “XFD”.
• Número de hojas: Limitado a la cantidad de memoria disponible en su computadora.

versiones de Excel

Las versiones de Excel incluyen Excel 1.0 (1985), Excel 2.0 (1989), Excel 3.0 (1990), Excel 4.0 (1992), Excel 5.0 (1993), Excel 95 (7.0), Excel 97 (8.0), Excel 2000 (9.0) , Excel XP (10.0), Excel 2003 (11.0), Excel 2007 (12.0), Excel 2010 (14.0), Excel 2013 (15.0), Excel 2016 (16.0), Excel 2019 (17.0) y Excel 2021 (18.0).

Sin embargo, cabe señalar que las versiones anteriores a 2007 utilizan el formato Office Open XML, mientras que las versiones actuales pueden abrir cualquier libro y tener la extensión XLSX o XLS. También, hay un aplicación movil Androide Y iOS.

Como se señaló, los libros de Excel son muy fáciles de usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.