Qué es una columna en Excel

Una columna es un un conjunto de celdas agrupadas verticalmente (de arriba a abajo) en la hoja de Excel. Se identifican con las letras del abecedario que se encuentran encima de ellas. Las columnas se distribuyen de la forma anterior, en un total de 16.384 celdas que van de la A a la Z.

Sin embargo, dada la cantidad considerable en una hoja de cálculo, cuando llega al final del alfabeto, el orden comienza de nuevo con AA, AB, AC, etc. Estas letras se conocen como encabezado de columna o encabezado de columna y le permitirá identificar rápidamente la ubicación de cualquier variable dentro del documento. Para saber más sobre este tema, sigue leyendo este post.

Para qué son

las columnas de Excel lo ayuda a encontrar todos los datos existentes en el libro de trabajo casi al instante. Bueno, cada uno de ellos representa una ubicación específica y única de la información descrita en la hoja de cálculo. Se acoplan a las filas y se pueden mover o eliminar según el uso o necesidad que exista.

cuantos existen

Inicialmente, Microsoft incluyó 256 columnas en versiones anteriores de Excelde 2003 a 2007. Sin embargo, esto ha cambiado desde 2010, cuando la empresa decidió llevar este número a 16,384, que es una cifra bastante grande para una herramienta de este tipo. Sin embargo, esto se mantiene hasta el momento, posicionando al programa como uno de los mejores del mundo.

cómo mover

Mover o desplazar una columna de Excel es tan sencillo como seleccionarlo y arrastrarlo desde su punto de origen hasta su nueva ubicación. vale la pena mencionar solo se moverá el contenido de las celdases decir, la cabecera permanecerá en el mismo lugar establecido en su programación.

Cómo borrar

A veces puede necesitar eliminar o eliminar cualquier columna en Excel. Pues para ello solo tienes que seguir un par de sencillos pasos y ninguno contenido que escribiste en las celdas indicadasdesaparecerá.

1. Seleccione la columna que desee eliminar o haga clic con el botón derecho en la letra que representa la columna. En este caso "A".
2. Haga clic derecho en la columna seleccionada y seleccione "Eliminar”.

Con este habrá eliminado con éxito la columna y su contenido. Te recomendamos que tengas una copia o respaldo de cualquier información que hayas eliminado, esto te ayudará a evitar inconvenientes futuros.

como insertar

Para insertar una nueva columna en excel, solo tienes que seleccionar el que vas a reemplazar. Para ello tienes que hacer clic derecho sobre la letra que la representa y seleccionar "Insertar”. Esto crea celdas vacías verticalmente que puedes usar sin ningún problema. hay que decir que estos se insertan a la derecha del seleccionado.

De la misma forma, si quieres añadir más de una columnatendrá que mantener presionado el "Control” mientras hace clic y selecciona, debe repetir el proceso anterior. Con esto crearás varias celdas a la vez.

ocultar o mostrar

Algunas personas ocultar celdas de hoja de cálculo para evitar espacios en blanco adentro. Esto es algo reversible y temporal, que se puede deshacer en el momento en que lo haces. Para ocultar o mostrar columnas en excel el proceso es básicamente el mismo, solo varía en la decisión final de cada persona. Descubra cómo hacerlo siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione las celdas que desea ocultar.
2. Haga clic derecho en el encabezado de uno de ellos y seleccione "Ocultar”.
3. Al hacerlo, las columnas seleccionadas desaparecerán.

Por aquí, ocultarás cualquier columna que quieras en Excel. Debes saber que, para revertir esto, basta con resaltar una o esas celdas que están al lado de las que tienes ocultas, hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar "Espectáculo”.

Por ejemplo, si ocultó la 'E', deberá resaltar la 'D' y la 'F' para que vuelva a estar visible.

Cómo bloquear o inmovilizar

Esta opción le permite congelar la primera columna o la primera fila y excelpara que permanezcan visibles incluso si se encuentra en el extremo derecho de la hoja de trabajo.

Para bloquear el desplazamiento de una columna en excel tienes que seguir el camino ver > bloquear y seleccione la opción que coincida con lo que está buscando.

Uso: Tu solo puedes congelar la primera fila o columna de la hoja (A/1).

como comparar

Es normal que aparezcan repeticiones o datos similares en columnas en Excel. Por eso el programa te da la posibilidad de comparar contenidos entre sí, para que puedas encontrar coincidencias y diferencias en el texto. Para compararlos, debe seguir estos pasos:

1. Seleccione todas las celdas para evaluar en Excel.
2. Haga clic en "formato condicional” para mostrar el menú.
3. Coloca el cursor sobre "Resaltar reglas de celda" y seleccione "valores duplicados” en el menú que se muestra.
4. crédito"Aceptar”.
5. Excel le mostrará todas las coincidencias encontradas entre una columna y otra.

Con este podrás saber que valores se repiten dentro de las columnas y tendrás una visión más objetiva del estudio que has realizado o de los cálculos que necesitas.

otras funciones

No hay duda Excel es un programa completo., cargado con las mejores herramientas que cualquier profesional puede requerir para el área de cálculo. Por eso, además de todas las funciones descritas anteriormente, este software incorpora muchos otrosdentro de los cuales:

• Dar formato a columnas y filas.
• Agrupar columnas.
• Convertir a tablas.
• Cree gráficos a partir de la información contenida en columnas o filas.
• Y más.