Zoom: qué es, características, ventajas y desventajas

Zoom es un software de videoconferencia con un funcionamiento basado en almacenamiento en la nube, desarrollado por la empresa Zoom Video Communications.

Te permite realizar, además de llamadas de conferencia en vivo, llamadas de voz y salas de chat entre grupos de trabajo, grupos de estudio o simplemente entre familiares y amigos.

Características

Al ser una aplicación tan versátil, Zoom tiene varias funciones que facilitan la realización de videoconferencias. Estos pueden incluir:

• Es una aplicación multiplataforma.
• Se puede usar gratis o comprar planes de pago.
• Ofrece la posibilidad de realizar llamadas, videollamadas o salas de chat.
• Incluye herramientas que mejoran cualquier videoconferencia.
• Se puede utilizar como una herramienta de comunicación alternativa.
• Permite reuniones individuales o grupales.
• Te permite reaccionar o levantar la mano. en tiempo real, mientras se realiza la videoconferencia.

Ventajas y desventajas

Zoom es un software de videoconferencia que ofrece múltiples ventajas a sus usuarios, entre las que se pueden destacar las siguientes:

• Se puede usar en teléfonos inteligentes y computadoras.
• Te permite grabar sesiones. y mantenlos en la nube para verlos en cualquier momento.
• Aviones premium ampliar la duración de las reuniones a las 24 o 30 horas.
• Puede ser utilizado personalmente, profesionalmente o con fines educativos.
• permite compartir imagen de cámara web y la pantalla al mismo tiempo.
• Solo el administrador u organizador tiene la capacidad de eliminar miembros durante la videoconferencia.
• Se puede conectar a Outlook o Google Calendar para recibir notificaciones sobre próximas videoconferencias.

Sin embargo, hay algunos desventajas o aspectos negativos de Zoom, como el número de personas que admite una videoconferencia en su versión gratuita. Además de esto, lo siguiente:

• Las funciones avanzadas solo están disponibles con planes pagos.
• Requiere una conexión estable Internet para trabajar.
• Puede ser confuso o difícil. para ser utilizado por usuarios inexpertos.

Como funciona

Para usar Ampliar debes tener una cuenta dentro de la plataforma, que se puede crear a partir del archivo Sitio oficial. Así mismo, es posible iniciar sesión a través de un correo electrónico de Gmail, perfil de Facebook o clave SSO (para zoom empresarial). Una vez que tenga una cuenta, debe descargar la versión de escritorio o la aplicación móvil para Androide o iOS.

Cómo crear una reunión

Una vez que inicie sesión en Zoom, puede crear u organizar una reunión fácilmente haciendo clic en el botón "Nueva reunión". que está entre las opciones. Cabe señalar que esto permite que las salas de chat se inicien de inmediato, sin embargo, puede programarlas para que se ejecuten en el futuro si lo prefiere.

Uso- Al iniciar o programar una reunión en Zoom, puede usar una identificación personal que se envía a los invitados para que puedan unirse a la sala de chat.

Cómo unirse a una reunión

Para entrar a una reunión en Zoom debes abrir la app en tu móvil u ordenador y pulsar el botón "Articulación"o"Entrar”, en caso de que la sesión ya haya comenzado. De cualquier manera, tienes que proporcione la identificación de la reunión para entrar en la habitación. Lo entrega el sistema al anfitrión, quien debe compartirlo con los participantes del foro.

funciones

Aunque la función principal de Zoom es realizar videoconferencias, esta aplicación incorpora otras funciones bastante útiles, entre las que se encuentran las siguientes:

• Compartir tu pantalla: Muestre la pantalla a otros participantes de la sala de chat.
• grabar reuniones: Es uno de los atributos más destacados de Zoom. Te permite grabar la sesión en vivo para que pueda ser vista por aquellos que no pueden entrar.
• programar reuniones: le permite programar reuniones de Zoom en el futuro, estableciendo ciertos criterios para que los invitados se unan o inicien el foro.
• pizarra virtual: Esta opción ofrece la posibilidad de crear una "pizarra" vacía para dibujar o escribir en tiempo real, para explicar más cómodamente a los participantes.
• fondo virtual: Con esta característica, cualquier participante puede reemplazar el fondo de su escenario con una imagen disponible en la galería de Zoom.
• Pantalla y cámara al mismo tiempo: Comparta la pantalla y la imagen de la cámara al mismo tiempo. Es útil si desea explicar lo que se muestra en el monitor de la PC.
• sesión de chat: Brinda la posibilidad de iniciar un chat en paralelo a la videoconferencia para aclarar dudas o perplejidades.
• transmisión en vivo: Es una función Premium que se puede utilizar para transmitir en vivo a través de YouTube o Facebook Live.
• Enlace a Google Calendar y Outlook Calendar: Con esta opción es posible recibir notificaciones sobre próximos eventos en Zoom, a través del calendario de Google o Microsoft, si tiene una cuenta en una de estas plataformas.
• Reacciones/Levanta la mano: reacciona a los comentarios o levanta la mano para hablar durante la llamada de videoconferencia.
• aplicaciones de zoom: es una función reciente con la que puedes agregar aplicaciones a Zoom para realizar diferentes actividades, incluido un Bingo para divertirte con amigos.

Costos y suscripciones

Zoom tiene una versión gratuita que está disponible para todos los usuarios, sin embargo, tiene algunas limitaciones, como la cantidad de personas permitidas en la sala. Bueno, las cuentas "gratuitas" solo pueden realizar videoconferencias con un máximo de 100 personaspor un tiempo límite de 40 minutos.

Sin embargo, esta plataforma también incorpora planes de pago con la que podrás acceder a más funciones o mejorar las ya existentes. Éstas incluyen:

• Negocio- Proporciona almacenamiento ilimitado en la nube para grabaciones de videoconferencias. Está especialmente diseñado para empresas con un gran número de empleados y tiene una cuesta $19.99.
• Negocio: su valor de la compra es $19.99, no tiene límites de tiempo e integra la función de transcripción de teleconferencias almacenadas en la nube. También te permite crear un enlace específico para reuniones de empresa.
• profesional: Teniendo un cuesta $14.99 mensualmente y le permite aumentar el tiempo de reunión a 24 horas. También proporciona almacenamiento en la nube para conferencias grabadas y le permite etiquetar individualmente a los participantes de la conferencia.

Plataformas compatibles

Zoom es una aplicación multiplataforma, por lo que se adapta fácilmente a diferentes dispositivos y sistemas operativos. Las diferentes plataformas compatibles incluyen:

• teléfonos inteligentes: aplicación móvil para Androide o iOS.
• version de escritorio: cliente de reuniones compatible con ventanas.
• extensión del navegador: Cromo Sí Firefox.
• Habitaciones ampliadas: para videoconferencias y presentaciones en pantalla táctil, compatible con Mac.
• Controladores para Zoom Rooms: Instale en tabletas para controlar las videoconferencias de Zoom Room. es compatible con Androide, iOS Sí ventanas.

Cabe señalar que todos estos se pueden descargar de forma gratuita desde la tienda oficial correspondiente o visitando la sección de descargas el zoom